Amikor egy kisvállalkozás alkalmazottat vesz fel, a bérszámfejtés hirtelen nem csak egy „plusz papírmunka”, hanem komoly jogi és pénzügyi felelősség is lesz.
Sok kis cég nincs tisztában azzal, milyen kockázatokat vállal, ha nem megfelelően kezeli a béreket és a kapcsolódó kötelezettségeket.

Ebben a cikkben összegyűjtöttük azokat a leggyakoribb hibákat, amiket a kisvállalkozások elkövetnek – és elmondjuk, hogyan kerülheted el őket.

---

❌ 1. Nincs bejelentve időben a dolgozó

A munkavállalót munkakezdés előtt kell bejelenteni a NAV felé (T1041 nyomtatvány).
Ha ez elmarad, akár több százezer forintos bírságot is kockáztatsz – sőt, visszamenőleg nem pótolható.

👉 Tipp: mindig küldd el a bejelentést 1-2 nappal a munkakezdés előtt, és kérj róla visszaigazolást.

---

❌ 2. Hibás járulék- és adószámítás

A járulékok mértéke időről időre változik, és attól is függ, hogy a dolgozó milyen formában van alkalmazva (pl. munkaviszony, megbízás, részmunkaidő stb.).
A rosszul megállapított járulék adóhiányt, pótlékot vagy ellenőrzést vonhat maga után.

👉 Tipp: használj mindig friss szabályok szerint működő szoftvert vagy bízd szakemberre.

---

❌ 3. Nem vagy tisztában a szabadságokkal, betegségekkel

A szabadság, táppénz, GYED, CSED kezelésének elmulasztása súlyos következményekkel járhat – akár a dolgozó perelhet, ha nem számoltad el megfelelően a jövedelmét.

👉 Tipp: minden szabadságot és betegszabadságot dokumentálj, és számolj velük bérszámfejtéskor.

---

❌ 4. Nem készül írásos munkaszerződés

Szóbeli megállapodás nem elegendő. A törvény kötelezően előírja a munkaszerződés írásba foglalását – hiánya esetén jogviták, büntetések jöhetnek.

👉 Tipp: mindig legyen munkaszerződés – akkor is, ha „csak ismerős” az alkalmazott.

---

❌ 5. Nincs havi bérjegyzék vagy kifizetési dokumentáció

A bérfizetésnek nyoma kell hogy legyen: bérjegyzék, kifizetési bizonylat vagy bankszámla-kivonat.
Ezek hiányában vita esetén nincs bizonyítékod.

👉 Tipp: dokumentálj minden bérkifizetést és őrizd meg 5 évig.

---

⚠️ A következmények komolyak lehetnek:

• NAV bírság és ellenőrzés
• Munkajogi per a dolgozóval
• Elvesztett támogatások (pl. foglalkoztatási pályázatoknál)
• Reputációs kár – ha kiderül, hogy nem szabályosan alkalmazol

---

✅ Hogyan kerülheted el mindezt?

• Bízd a bérszámfejtést szakértő csapatra, akik ismerik a jogszabályokat
• Használj dokumentumsablonokat (szerződés, jelenléti ív, bérjegyzék)
• Vezess digitális nyilvántartást
• Kérj havi összefoglalót – így mindig képben leszel

---

🧠 Miért érdemes kiszervezned?

A Kisadózó.hu bérszámfejtési és TB ügyintézési szolgáltatásaival időt, pénzt és kockázatot spórolsz meg.
A te vállalkozásodra szabott folyamatokat kínálunk – akkor is, ha csak 1 alkalmazottad van.

---

📞 Ha szeretnéd, hogy minden bérpapír időben, jogszerűen és precízen elkészüljön:

Vedd fel velünk a kapcsolatot, és kérj ajánlatot bérszámfejtési csomagjainkra!